Anonymizace dokumentů
Potřebujete připravit smlouvu pro uložení do Registru smluv?
- Ušetříme Vám čas a personální náklady
- Zjednodušíme Vám proces uveřejňování smluv v registru v souvislosti s přijetím zákona 340/2015 Sb. o Registru smluv
Nabízíme službu zautomatizování procesu anonymizace dokumentů pro účely publikace v IS RS
Zautomatizování procesu anonymizace dokumentů před jejich zveřejněním formou služby, bez investičních nákladů na technologie a personálních nákladů spojených s anonymizací a publikováním smluv na IS RS (Informačního Systému Registru Smluv).
Naše služba obsahuje:
- Elektronické, vzdálené nahrání dokumentů do našich systémů (emailem, dávkou nebo přes sdílené složky, nebo pomocí Web Sevices)
- Automatická anonymizace
- Fyzická kontrola dokumentů na osobní údaje před finalizací
- Vytěžení metadat (volitelné)
- Elektronické, vzdálené vrácení anonymizovaných, zkontrolovaných dokumentů do vašeho systému (emailem, dávkou nebo přes sdílené složky nebo pomocí Web Services) ve strojově čitelném formátu PDF/A dle zákona 340/2015 Sb.
- Případně odeslání přímo do Registru Smluv (volitelné)
Výhody:
- Nasazení služby a vyškolení v průběhu dvou dní
- Žádné investice do infrastruktury a personálu
- Platíte za konkrétní počet dokumentů/stran
- Garance minimální chybovosti
Naše služby plně naplňují požadavky zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a současně splňují požadavky zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a reflektuje požadavky zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Je v plném souladu s dokumentem MV Metodický návod k aplikaci zákona o registru smluv.
Řešení je kontinuálně konzultováno s Úřadem pro ochranu osobních údajů.
Využití našich služeb zásadně snižuje chybovost a náklady na anonymizaci a zveřejňování smluv oproti odhadům nákladů na manuální zpracování.
Na základě vašeho odhadu počtu dokumentů/stran, které budete zveřejňovat, jsme připraveni Vám poskytnout Cost & Benefit analýzu nabízené služby s deklarací úspor.
V případě zájmu nás kontaktujte na telefonním čísle 267 093 738, nebo e-mailem na majetkova@majetkova.cz
Copyright © 2022, Vytvořila: Reklamní agentura Hanisch and Friends